El sistema laboral de una empresa regularmente se define por un control de asistencia y un horario establecido. Es decir, los trabajadores van a la oficina y se dedican a realizar sus tareas laborales en determinados lapsos, además de entrar en contacto con otros compañeros y jefes de trabajo.
A pesar de esto, no todos los días son iguales y tampoco las jornadas de trabajo, algunas personas pueden hacer el trabajo después de su hora indicada o tener algún contratiempo como lo puede ser una enfermedad, es decir, se pueden ausentar sin algún motivo o con alguna razón. A veces deben retirarse más temprano o, por lo contrario, deben de quedarse a ejecutar horas extras después de su hora laboral ordinaria, debido a que tienen que terminar con alguna tarea que tienen pendiente.
Sin duda hay que tener en cuenta que todas estas actividades tienen que ser registradas, así como monitoreadas, a esto le llamamos control de asistencia. Para poder definir de mejor forma lo que es un control de asistencia es importante tener claro lo que se entiende por asistencia.
Control de asistencia
La asistencia es la simple acción de presentarse a un lugar de trabajo, el cual puede ser físico o en línea. Lo opuesto a la asistencia sería el ausentismo laboral, esto en el caso de las políticas de una empresa.
Sin embargo, además de este concepto en el control de asistencia, los trabajadores en las empresas deben de estar presentes un determinado periodo de trabajo que cuenta con un específico número de horas con la finalidad de tener un control de asistencia óptimo.
Los horarios de trabajo varían dependiendo de cada uno de los trabajos, es decir, una trabajadora de un hospital que realice su actividad laborar por la noche nunca tendrá un horario de trabajo igual que el de una persona que se dedica a atención a clientes en un banco. Por ello el control de asistencia es un elemento que no puede faltar en tu empresa.
Además, hay ocasiones en donde los trabajadores se tiene que trasladar de locaciones, inclusive entre las mismas sucursales que la empresa puede tener, el control de asistencia, registra y marcar los movimientos individuales.
Parámetros para el control de asistencia
El control de asistencia ayuda a registrar los horarios en las empresas, cada uno de estos es diferente para cada equipo de trabajo. Para establecer estos horarios hay parámetros en lo que las empresas se apoyan como:
- Legislación vigente.
- Convenio colectivo de trabajo.
- Industria o nicho.
- Calendario laboral del país o región.
- Tipo de rol.
- Acuerdos convenidos por contrato laboral.
Control de asistencia, registro de entrada y salida del personal
Para poder saber el momento donde los trabajadores inician su jornada laboral es necesario el control de asistencia. Además, para tener conocimiento y definir en qué momento toman su tiempo de descanso y también para cuando terminen su jornada laboral y se retiren de su puesto.
El control de asistencia registra la entrada y salida para poder tener un respaldo para avalar que los horarios son acorde a lo que establece la ley. Con esto se ayuda a que se fortalezcan conceptos de disciplina y de ética laboral de toda la plantilla de trabajo y se mejora el desempeño laboral que se tiene en el trabajo.
Metodologías de control de asistencia
Existen al menos tres metodologías para poder llevar un control de asistencia.
- Hoja de datos con papel y pluma o fichaje de tarjeta
- Hojas de cálculo (físicas o digitalizadas).
- Aplicaciones móviles, software y Reconocimiento con huella digital.
Sin duda el primer sistema de control de asistencia mencionado ha sido el método tradicional de muchas empresas durante años y con fichaje de tarjetas; Sin embargo, hoy en día ya no se emplea en muchos lugares debido a lo poco práctico que puede ser, además de que significa una gran inversión.
Su simple logística ya no puede ser llevada a cabo en situaciones como restricciones por el covid, donde el acercamiento y la toma de un objeto como un registro podría ser riesgo para la salud.
Las hojas de cálculo físicas o digitalizadas también son un elemento de control de asistencia que cada día se está volviendo obsoleto, en donde se completa la hoja con datos como nombre, fecha y hora. Sin embargo, el error humano es un factor que está presente en este tipo de metodología.
Por esta razón, es ideal contar con un software o con un app para poder tener un control de asistencia más certero y trazable. Los software de asistencia fueron hechos especialmente para poder registrar de manera precisa el ingreso y egreso de los trabajadores. Además del control de tiempo de otros elementos como la entrega de un proyecto.
Muchos de estos sistemas digitales cuentan con herramientas como reconocimiento facial y huella biométrica, lo que aporta una gran comodidad a los trabajadores.
Así como el control de tiempo dedicado no solo según la jornada. Si no el tipo de proyecto que se está ejecutando. Un sistema de fichaje móvil. Además, trae consigo la enorme ventaja de brindar la posibilidad del reconocimiento facial. Aportando comodidad al usuario, facilidad de uso y un sustancial ahorro de tiempo en esta gestión.
Algunas ventajas del control de asistencia por medio de herramientas digitales son:
Control
Sin duda, los software de asistencia ofrecen al trabajador una experiencia más personalizada donde se registra todo en cuanto, actividades de trabajo, con movimientos entre sucursales de los empleados, fichajes, anomalías, solicitudes de autorización, además de que les permite interactuar con los procesos de una forma más inmediata o mejor dicho en tiempo real.
Flexibilidad
En cuanto al control de asistencia con software este permite que el equipo de recursos humanos, pueda tener un mejor gestión de forma detallada en cuanto a los horarios de trabajo de los empleados, con ello se configuran horarios mejor establecidos para cada tarea. Además de que tiene beneficios también para los trabajadores que buscan un equilibrio en cuanto horarios de trabajo y de descanso.
Existen más ventajas en cuanto al sistema de control de asistencia de forma digital como los es la geolocalización, guardar datos en la nube, mayor seguridad y cumplimiento, control en cuanto los datos que se necesitan para el pago de la nómina.
En IZYTECH contamos con herramientas digitales que te ayudarán a tener un mejor control de asistencia, con la finalidad de que aproveches todas sus ventajas en cuanto a mejora de productividad, ahorro de dinero y logísticas precisas.
