El libro de remuneraciones es un elemento indispensable para las empresas en Chile, debido a que por medio de él se cumplen las obligaciones que tienen las organizaciones con sus trabajadores en cuanto al pago de sus servicios. En este blog te hablaremos un poco más de qué es y todo lo que debes de saber de él.
Libro de remuneraciones
Actualmente, en Chile cada empresa por ley debe de cumplir con el libro remuneraciones, es decir, ahora cada organización debe tener su propio libro de remuneraciones electrónico (LRE). Este es el archivo donde se centralizan los sueldos de los empleados y las obligaciones que tiene la organización con ellos.
Según el dictamen que se estipula en el artículo 62 del código de trabajo en Chile las Pymes que cuentan con 5 trabajadores deben de generar el libro de remuneraciones auxiliar, que tenía que ser verificado y estar en hojas foliadas; sin embargo, actualmente se ha modificado al libro de remuneraciones de forma electrónica.
Desde el 1 de octubre el 2021 entró en vigencia el libro de remuneraciones en su formato de forma digital por la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo.
Características de del libro de remuneraciones en formato electrónico
Las remuneraciones dependen de cada de las empresas y Pymes, de cómo manejen su organización y contratos. Existen datos generales con los que debe de contar el libro de remuneraciones como:
- Datos del contrato
- Sueldo
- Descuentos del sueldo
- Tipo de remuneraciones
Instancia dónde se tramita el ingreso de remuneraciones en formato electrónico
La Dirección del Trabajo habilitó una plataforma digital llamada Mi DT donde se puede hacer el registro. Las características y obligaciones del libro se encuentran dictaminadas en el artículo °62 del Código del Trabajo.
Es importante tener en cuenta que el libro de remuneraciones es distinto a la Declaración Jurada de Sueldos de 1887.
¿Cómo puedo generar el libro de remuneraciones formato electrónico?
Sabemos que el registro de los contratos, fechas de pago del personal, así como la información adicional a sus días de vacaciones, complementos de pago y descuentos por impuestos puede ser una tarea pesada si se hace de forma manual.
Sin embargo, en la actualidad existen software y sistemas que te ayudan a registrar desde el inicio todos los datos y además cuentan con plantillas para facilitarte este requerimiento. Gracias a estos sistemas es posible llevar el control del libro de remuneraciones de forma ordenada y administrar detalladamente cada punto para tener todo en orden.
Ya no será necesario que el área de recursos humanos tenga que tardar días o hasta semanas organizando este libro, gracias a los sistemas digitales. El objetivo de este sistema es procesar los datos de cada trabajador y con la información crear un plan de remuneración.
Las ventajas de usar un software para la creación del libro de remuneraciones recae en la gestión de la información, ya que permite la completa organización de la información de forma eficaz y rápida. Por medio del sistema se almacena y registra la información como: retenciones voluntarias, horas extras, políticas de pago y más.
Otra de las ventajas de utilizar este sistema es la alta precisión que se puede tener, debido a que es un proceso automatizado que se hace por una computadora eso disminuye el margen de errores que puede existir casi en un 99.99 % a diferencia de sí el cálculo se hace manual.
Cómo puedo ingresar el libro de remuneraciones al MiDT
Lo primero que debes hacer para registrar el libro de remuneraciones en forma electrónica de tu empresa es ingresar la clave única de contribuyente. Existen diferentes claves la de persona natural, empresario individual o empleador individual, define cuál es la tuya y sigue los siguientes pasos:
- Ingresa con clave única
- Ve a la opción de empleador
- Al entrar habrá un botón con la leyenda libro de remuneraciones
- Da clic en mes necesario
- Abra una opción para poder subir los documentos digitales
- Después de que estén adjuntos da clic en enviar declaración
- Listo con esto estarás enviando el libro de remuneraciones que generaste
En caso de contar con alguna duda de como subir y enviar el libro puedes acudir al manual emitido por la Dirección del Trabajo.
IZYTECH te brinda software y sistemas que te ayudarán con tu libro de remuneraciones
En IZYTECH contamos con sistemas que te ayudarán a generar el libro de remuneraciones en formato electrónico de tu empresa, ya no será necesario que lo hagas de forma manual y que gastes tiempo y dinero en poder generarlo. Con la ayuda de IZY salary podrás cumplir con las obligaciones que estipula la ley.
Además, por medio de este sistema también es posible realizar otras funciones administrativas y te permitirá automatizar el trabajo ¡Conócelo!
