Sin duda en la actualidad existen múltiples y diferentes formas de llevar el control de asistencias de una empresa o institución. Con el paso de los años estas formas de hacerlo y sistemas han ido cambiando.
Los sistemas de registro empezaron desde los códices y piedras, después con el descubrimiento del papel, se usó el lápiz y las hojas. Con el paso del tiempo se utilizaron las carpetas y las hojas de Excel, ahora hay registro biométrico y otros sistemas como los software, app reloj control, checadores móviles y digitales.
En este blog te hablaremos de cómo puedes elegir el método adecuado de control de asistencia y más para tu empresa.
¿Cómo elegir el sistema de control adecuado para tu empresa?
Para poder tomar la mejor decisión sobre cuál es la mejor opción para tu empresa, existen diferentes puntos que debes de tomar en cuenta para poder decidir. Gestionar de la mejor forma el tiempo que los trabajadores se dedican a hacer sus actividades dependerá, de cómo sea su trabajo, los esquemas que se tengan en la empresa, el sector de cada empresa y más.
Por ello queremos mencionarte los puntos más importantes que debes de tener en cuenta al recurrir a una herramienta, app de reloj control, o cualquiera de las otras opciones para el orden de tus horarios.
Recursos de la empresa
En el caso de las herramientas, sistemas y apps de reloj control es necesario contar con dispositivos electrónicos para que todos los empleados puedan hacer uso de ella. Por ejemplo, si en tu empresa todos cuentan con un smartphone u otro dispositivo electrónico, será más sencillo poder realizar los registros de asistencia.
Además, también existe el control de asistencia biométrica, donde solo con colocar tu dedo, ojo o rostro en el lector queda registrada tu asistencia, sin necesidad de que todos usen su teléfono. En este caso, cualquier persona de entre 20 a 70 años podrá registrarse de forma rápida y sencilla.
Tipo de negocio
Con ayuda de la tecnología, cualquier trabajo puede ser monitoreado actualmente, por ejemplo, en caso de que en tu empresa sea de transporte y la mayoría de tu plantilla se encuentre en movimiento y lejos de una oficina o de un checador biométrico. Es posible que por medio de herramientas y app reloj control puedas tener un control de tiempo y horario de forma móvil.
Este tipo de sistemas cuentan con la posibilidad de marcar geocercas a nivel geográfico, para registrar si cada empleado está en el lugar solicitado, por medio de su ubicación que tiene el dispositivo móvil.
En caso de que todos los trabajadores de tu empresa asistan a oficina, puedes hacer unos de un kiosco o un checador biométrico, ya que es un sistema físico por donde todos tus trabajadores registran sus entradas, salidas, tiempo extras y más.
Trabajo flexible
Actualmente, existen muchas empresas que hacen uso del trabajo flexible, es donde permiten que los trabajadores elijan sus horarios y se basan más en la entrega responsable del trabajo que en las horas fijas a laborar.
En este caso un software o sistema de control es de gran importancia, ya que con él se le permite al trabajador establecer sus horarios, dependiendo de los acuerdos que se establezcan, en cada una de las empresas.
Gestión
La gestión se refiere más al área de la empresa que se encarga del orden y control de las horas laborales, que regularmente es el área de recursos humanos. Brindarles un sistema que les permita administrar de forma sencilla las horas labores, obtener información, tener la información segura y contabilizar de forma sencilla la jornada laboral para calcular el pago es una opción que la gestión documental puede ofrecer.
IZYTECH
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