Controlar los diferentes tiempos en una empresa es importantísimo para controlar diferentes actividades de la jornada laboral, por ejemplo, la entrada y salida de los empleados, el cumplimiento de metas, la hora de almuerzo, la asistencia a ciertos eventos, entre otros momentos importantes que de no controlar no nos indicarían el nivel de productividad de los empleados, además, le funcionan al empleado para conocer si está realizando las actividades en el tiempo solicitado.
Esta actividad, aunque una de las más cotidianas, es de las más importantes, tanto para los colaboradores como para los empleados, por lo que es imprescindible aplicar apropiadamente, para ello, las empresas recurren a diversos sistemas de reloj control con el que interactúan los empleados para marcar los diferentes tiempos solicitados y de esa manera se pueda tener un control eficaz de la asistencia y cumplimiento de las labores diarias.
No obstante, muchas empresas no conocen muy bien de qué trata esto del relojcontrol ni tampoco conocen cómo aplicarlo en las últimas épocas del trabajo cuando se ha popularizado la implementación del «home office» o trabajo en casa como estrategia para distribuir el trabajo y no tener la necesidad de espacios físicos en los que reunir al personal, optimizando tiempo y dinero, pero, ¿cómo llevar el control del tiempo a la casa de cada empleado?
Una solución que muchas empresas vieron a este problema y que han implementado incluso en sus espacios laborales, es la implementación de hojas de cálculo en línea en la que todos los empleados y colaboradores pongan su firma digital y de esa manera se sepa si asistieron o no; es un sistema simple pero poco eficaz, ya que impulsa a la falsificación, no es un proceso seguro ya que se pueden perder los datos o simplemente sea algo que los empleados logran olvidar con facilidad.
Por este motivo, Izy Tech, expertos en la implementación de distintas tecnologías de reloj control en empresas presenciales y virtuales ha preparado el presente artículo en el que le contaremos todo lo que debe saber sobre la importancia de controlar el tiempo y la implementación de un sistema universal que pueda recolectar datos precisos para cada tipo de compañía, tanto si es en un espacio físico o si el empleado está en su casa o en un entorno externo a la organización.
¿El control de horarios es necesario? Visto desde los colaboradores
Un control de horarios eficaz va a permitirle a los colaboradores generar un ambiente en donde se vele por la productividad en el entorno de trabajo, favoreciendo que los empleados puedan conocer apropiadamente el tiempo que tienen en el día para completar ciertas tareas; además se reducirán las ausencias laborales, el exceso de horas de trabajo y la fatiga laboral de los trabajadores.
Además, facilita la medición de distintos datos que son necesarios para el funcionamiento de la empresa, siendo más usado en áreas como la nómina, como manera efectiva que tienen las empresas para calcular los días laborados por cada trabajo y de esa forma determinar el porcentaje de salario que debe recibir. Para que esto funcione apropiadamente es necesario que se utilice un sistema digitalizado que suba los datos automáticamente a diferentes bases de datos.
La solución de reloj control llamada Izy Timecontrol de Izy Tech es una solución digital que integra distintos sistemas virtuales y biométricos para poder aplicarla en oficinas físicas y casa, de esta manera, los datos no sufrirán de ninguna manipulación que evite que los datos sean corruptos y afecten o beneficien injustamente a una persona.
¿El control de horarios es necesario? Visto desde los empleados
Implementar un sistema que controle los diferentes tiempos también tiene ventajas para los empleados, entre ellos podemos destacar que se tendrá un control apropiado de las horas extra, facilitando así que se retribuyan justamente, de igual manera, está comprobado que ayuda a subir la autoestima de los empleados, pues conoce que hay un control en su jornada laboral y no se dará lugar a sobreexplotaciones.
Además está comprobado que les ayuda a generar un control de su tiempo personal, especialmente cuando se encuentran en la modalidad de trabajo en casa, una opción que resulta útil para repartir los tiempos entre trabajo, cuidado del hogar y tiempo familiar; un problema clásico de la modalidad de «home office».
Para ambos actores, colaboradores y empleados, la mejor opción será un reloj control especializado, que funcione basado en la nube y otorgue garantías de adaptabilidad, actualización y adecuado control; en ese sentido, la mejor opción va a ser el Izy Time Control, al cuál puede acceder mediante una llamada al +56 2 2820 2300 o escribiendo a los correos contacto@izytech.cl o ventas@izytech.cl, donde uno de nuestros asesores le atenderá con el mayor de los gustos.