La firma electrónica avanzada es un tipo de firma electrónica que funciona como método para aceptar acuerdos dentro de un contenido y como herramienta para identificar al usuario que firma.
Por medio de la firma electrónica avanzada es posible establecer relaciones y negocios con clientes y colaboradores sin que estos se encuentren físicamente dentro de una sucursal u oficina de la empresa. Por medio de esta herramienta digital y los procesos de digitalización de los documentos es posible mejorar la logística de trabajo.
A continuación, en este blog hablaremos un poco sobre cuáles son las características de la firma electrónica avanzada, sus funciones y qué relación tiene con la firma electrónica.
¿Qué es la firma electrónica?
Para poder comprender de mejor forma que es la firma electrónica avanzada es importante tener en cuenta que la firma electrónica. Esta es un concepto digital de una firma hecha a mano, por medio de ella una persona puede aceptar lo que se establece en un documento escrito.
Con la firma electrónica, el proceso tradicional en donde las dos partes que congenian en un documento deben de estar presentes físicamente, se puede convertir en un proceso 100% en línea y remoto. Donde por medio de diferentes dispositivos digitales como una computadora, celular o tableta es posible realizar y ejecutar la firma electrónica.
Firma electrónica avanzada
Al igual que la firma electrónica, la firma electrónica avanzada cuenta con una serie de datos cifrados para garantizar su integridad total. Esta firma corresponde a una serie de requisitos jurídicos y técnicos qué dan fiabilidad a la identidad de la persona.
Para contar con la firma electrónica avanzada es necesaria complementarla con otro tipo de tecnología qué ayudan en el proceso de verificación de identidad de una persona, en el proceso de registro y aceptación de la firma electrónica avanzada.
Estos otros elementos pueden ser la biometría facial, contraseñas de un solo uso para verificar la identidad y también técnicas pictográficas para poder asegurar la fiabilidad de la firma.
Por medio de estas herramientas y procesos digitales es posible unir una firma electrónica avanzada con la identidad de una persona.
Características de la firma electrónica avanzada
Las características de la firma electrónica avanzada son las siguientes:
- Tiene que estar vinculada a la persona que la va ocupar.
- Es una firma única para cada usuario y no es transferible.
- La persona que solicita la firma debe de permitir ser identificada por medio de diferentes técnicas.
- El registro de la firma electrónica avanzada debe de ser por medio de los datos oficiales del usuario.
- El control es exclusivo de la persona identificada para la firma.
- Al contar con un registro se impide cualquier modificación que no esté sustentada por medio de datos verificados.
Debido a estas características, la firma electrónica avanzada se distingue por ser un elemento que brinda gran seguridad y por ser funcionalidad para la firma y procesos de documentación en las empresas e instituciones.
También con la firma electrónica avanzada se mantiene la integridad del documento, es decir, que por medio de esta se asegura que la información dentro de él no ha sido cambiada o modificada, además de ser una prueba segura de la identidad de la persona firmante.
¿Para qué sirve la firma electrónica avanzada?
Existen diferentes procesos dentro de las empresas e instituciones en dónde se puede ocupar la firma electrónica avanzada, ya que es una herramienta digital de gran funcionalidad, además de que brinda la seguridad necesaria para toda aquella persona que la ocupe.
Algunos de los usos más comunes que se me ha dado a la firma electrónica avanzada son las siguientes:
Bancos
En el banco es muy utilizada la firma electrónica avanzada debido a que siempre es necesario firmar documentos como; apertura de cuentas, contrataciones, créditos, préstamos, hipotecas, domiciliación y más
Transporte y turismo
Sin duda existe una gran diversidad de sectores que ocupan la firma electrónica avanzada para darle validez a cada uno de los trámites y documentos qué se tienen que firmar en diferentes procesos, por ejemplo en el sector del turismo al contratar a una agencia de viajes para unas vacaciones.
En el sector de transporte también ocupa mucho la firma electrónica para la contratación de autos rentados y más.
Administración y recursos humanos
En las empresas de la industrial comercial es muy utilizado la firma electrónica avanzada para los procesos de administración y de recursos humanos en dónde se tenga que contratar gente, realizar transacciones, hacer entrega de mercancía y más.
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