IZYTECH con su plataforma IZYTIMECONTROL está comprometido a salvaguardar su información, y haremos nuestro mejor esfuerzo para asegurarnos que toda la información que usted nos proporcione y registre se mantenga en confidencialidad, de conformidad a nuestras políticas.

Al acceder, utilizar o descargar cualquier material disponible en la plataforma de IZYTIMECONTROL (en adelante la “plataforma” o la “aplicación”), usted (en adelante “Ud.” o “Usted”, o el “Usuario”) acepta, está obligado a cumplir con estos términos y condiciones. Si usted no está de acuerdo con estos términos y condiciones, usted no está autorizado y debe dejar de utilizar la plataforma inmediatamente.

• 1.- Usted declara ser mayor de edad y estar en condiciones legales de prestar libremente su consentimiento a través de la plataforma. Así mismo declara que la información consignada en este formulario y en la plataforma es veraz y completa, entiendo que cualquier imprecisión u omisión en la información consignada será bajo mi exclusiva responsabilidad.
• 2.- Usted acepta que sus datos y documentación personal sean ingresados y procesados en la plataforma, incluyendo los datos existentes en la Cedula de Identidad (CI) o Pasaporte (incluyendo las huellas digitales y la fotografía del rostro).
• 3.- Usted se obliga a validar su identidad, y verificar la vigencia de su Cédula de Identidad, pudiendo estos ser almacenados en la plataforma. Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
  • 3.1.- Para ser enrolado y registrado en los sistemas de IZYTIMECONTROL.
  • 3.2.- Para que su documentación derivada de la relación laboral con su empleador a través dela plataforma IZYTIMECONTROL sea comunicada, confeccionada, procesada, firmada, remitida y almacenada de manera electrónica, incluyendo su contrato de trabajo, anexos, cartas de aviso, recibos de sueldo y todos los documentos que en general tengan relación con su vínculo laboral con el clientes que utilicen esta plataforma como medio de firma digital.
  • 3.3.- Para que tanto sus datos personales como toda documentación laboral sea consultada para fines de auditoría o fiscalización por organismos gubernamentales, judiciales, como así mismo IZYTIMECONTROL, permitiendo acceder y compartir su información en el caso de que sea necesario llevar adelante alguna investigación o revisión detallada de procesos legales y corporativos.
• 4.- Usted tendrá habilitado un acceso especial en la plataforma, donde podrá consultar y exportar toda su información como documentación laboral, la cantidad de veces que estime pertinente, adicionalmente, usted recibirá de manera electrónica y vía email toda su documentación laboral.
• 5.- Usted tiene estrictamente prohibido compartir con cualquier persona tanto su usuario como clave personal de acceso a la plataforma. El Usuario es responsable del uso adecuado de las credenciales de identificación (su usuario y contraseña). El Usuario está obligado a informar a IZYTECH de cualquier evento que afecte a la autorización para aplicarla o validarla, de modo que IZYTECH pueda tomar las medidas necesaria a fin de resguardar sus datos. Los cambios solicitados entrarán en vigor a más tardar diez (10) días después de su recepción, después de la confirmación por IZYTECH, sin que tal demora genere responsabilidad de IZYTECH.
• 6.- Usted declara en este acto que nadie más que usted tendrá acceso a su información personal y que todas las firmas que efectúe en su sesión de usuario de la plataforma serán ejecutadas por su persona y por nadie más, por lo que deberá reconocer en todo momento la autoría de firma de cualquier documento que esté relacionado con usted.
• 7.- IZYTECH podrá acceder a su ficha de datos personales y realizar todas las actualizaciones, cambios o correcciones que estime pertinente con el objetivo de garantizar la correcta consistencia de antecedentes relacionados con su relación laboral con el cliente de IZYTECH con quien dio uso a IZYTIMECONTROL. Sin perjuicio de ello Ud. se compromete a contactar a IZYTIMECONTROL e informar cualquier cambio en su situación o datos a fin de que la información se encuentre actualizada y garantizar su precisión.
• 8.- Su información personal no será utilizada para otros propósitos que los detallados previamente, sin informarle o sin su consentimiento previo. Al registrar sus datos en la plataforma, su información personal será almacenada y podría ser transferida a terceros con el exclusivo propósito de cumplir con los servicios de recursos humanos de IZYTECH con IZYDOC y/o los propósitos indicados precedentemente.
• 9.- Asimismo, mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, Ud. deja expresa constancia que no considera excesivos los datos personales brindados, que son exactos y que se compromete a actualizarlos mediante comunicación fehaciente a IZYTIMECONTROL, y que se le ha informado detalladamente sobre (i) la finalidad para la que serán tratados sus datos personales y quiénes pueden ser la clase de destinatarios; (ii) que serán agregados a la base de datos que lleva la empresa en debida forma; (iii) las consecuencias de proporcionar los datos, de la negativa a hacerlo o de la inexactitud de los mismos; y (iv) la posibilidad que tengo de ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión de mis datos personales en forma gratuita en intervalos no inferiores a 6 meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto o bien, en cualquier momento, el retiro o bloqueo total o parcial de su nombre de la base de datos mediante el envío de un correo electrónico a soporte@izytech.com adjuntando copia de su CI.
• 10.- Usted acepta que el uso de su información en relación con esta declaración pueda incluir la transferencia así como también su acceso y/o cesión – nacional e internacional- a terceros clientes de la empresa, a empresas del grupo IZYTECH, o a cualquier persona física o jurídica o entidad pública o privada que se vincule con alguna empresa del grupo IZYTECH y acredite un interés legítimo en acceder a los referidos datos, sea a través de comunicaciones, consultas, interconexiones o transferencias. Las leyes de otros países a la cual su información podría eventualmente ser transferida puede no garantizar el mismo nivel de protección como las leyes de Chilenas. Frente a esta circunstancia se tomarán, en todo caso, las medidas técnicas y contractuales necesarias para garantizar la protección de su información personal de conformidad a las leyes aplicables, para asegurar que su información personal se encuentra protegida adecuadamente.
• 11.- IZYTECH no registrará ni utilizará datos sensibles, y en caso de hacerlo sólo lo realizará en caso de ser expresamente autorizado por su titular o cuando la ley lo autorice.
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