La transformación digital ha propiciado la aparición de nuevas tecnologías que buscan favorecer el funcionamiento de las empresas, en ese sentido han surgido opciones como gestores de control del tiempo y las firmas electrónicas, estas últimas son extremadamente útiles si se quiere propiciar la productividad y el ahorro económico y temporal; no obstante, muchas personas no conocen de este tema, por esta razón, les explicaremos el día de hoy de que se trata este sistema y cómo puede ayudarlo en su negocio.
¿Qué es?
Una firma digital es un término que se utiliza para definir la firma que se coloca electrónicamente sin la necesidad de realizar ediciones complicadas o imprimir y escanear grandes cantidades de documentos sólo para colocar una firma de aprobación, sus métodos sistemáticos ofrecen seguridad y rapidez que garantizan que los elementos que necesitan de una firma en cuestión de minutos e incluso segundos, aumentando su productividad y economía.
Actualmente, un gran número de empresas en el mundo utilizan este sistema debido a sus ventajas estratégicas que favorecen el cumplimiento de objetivos en la compañía y dan beneficios en términos productivos y económicos, en la siguiente sección le contaremos algunas de estas bondades.
Ventajas
Reducción de costos
Utilizar una firma electrónica en sus negocios es garantía de que va a ahorrar dinero considerablemente, no sólo porque las opciones de Izy Tech tienen opciones económicas según sus necesidades, sino porque su empresa no deberá invertir en papel, bolígrafos, tinta, escáneres, estantes, entre otros recursos que representaban un gran costo en papelería dentro de las finanzas de la compañía.
Organización
Mediante los softwares como Izy Docs usted tendrá a su disposición un organizador virtual de documentos que le facilitarán encontrar y gestionar rápidamente sus documentos sin la necesidad de un espacio de archivo que resulte confuso y difícil de gestionar; adicionalmente, si se encuentra con que debe firmar un montón de documentos el mismo día le va a resultar complejo y ocupará demasiado tiempo en una tarea operativa, pero si implementa las firmas electrónicas tendrá la posibilidad de firmar todos estos documentos con sólo un clic.
Movilidad
Si surge un documento importante a la medianoche, durante un fin de semana, en la madrugada, en el horario de descanso o mientras está de vacaciones o en una reunión importante tiene la posibilidad de firmar rápidamente desde su celular, tableta o computadora portátil, por lo que no deberá preocuparse por movilizarse hasta el sitio donde están los documentos, en cambio, cargue los documentos donde sea que vaya.
Seguridad
Uno de los aspectos que más preocupa al momento de firmar digitalmente es la seguridad que esta pueda ofrecer en comparación con la legalidad de una firma en papel, no obstante, este sistema es incluso más seguro que tener la firma más compleja que pueda existir, ya que su sistema de encriptación hace que sólo usted la pueda utilizar o enviar a su conveniencia, por lo que siempre estará al tanto de lo que usted autoriza y no deberá preocuparse por los falsificadores malintencionados.
De la misma manera, al contar con un respaldo de cada uno de los documentos usted tiene la posibilidad de recuperar un papel que deba ser corregido o que requiera de otra revisión, a diferencia de cuando se firman en físico y este papel lastimosamente se pierde entre toneladas de archivo que son inclasificables y difíciles de comprender.
Procesos más rápidos
Mientras se envía el documento para ser firmado, se imprime, lee, firma, escanea y archiva, pasan muchos minutos e incluso horas, lo cual va a generar que su gestión no se enfoque en el desarrollo de los objetivos de la compañía, sino que simplemente va a perder tiempo en tareas operativas que serán cosa del pasado si implementa las firmas electrónicas, ya que puede firmar directamente el documento sin problema alguno.
Cuidado del medio ambiente
Estas ventajas no se limitan simplemente al beneficio de la empresa, también se enfocan en obtener resultados efectivos para el medio ambiente, ya que no se gastará el papel, la tinta, los bolígrafos o la electricidad que son materiales que al desgastarse van a generar un daño irreparable en el planeta tierra; esto va a demostrar su responsabilidad con el futuro del mundo, lo que genera más ventas y mayor confianza comercial.
Si usted desea tener todas estas bondades de las firmas electrónicas simplemente debe contactar con Izy Tech con el formulario de contacto que encuentra en nuestra página web o llamarnos directamente al +56 2 2820 2300 o escribanos al WhatsApp +56 9 9325 6554, a los correos contacto@izytech.cl y ventas@izytech.cl o visítenos en nuestra sede en Arz. Larrain Gandarillas 87, Providencia Santiago.
