¿La firma electrónica puede beneficiar a los contratos? ¿Eso es un beneficio para su empresa? Esas son dos de las preguntas más destacadas que se realizan nuestros clientes que han comenzado a implementar este recurso en todos los aspectos de su negocio y no están seguros de si este es igualmente válido para los diferentes contratos que elaboran día tras día y que deben ser firmados con extrema rapidez; en especial en una era donde la tecnología ha pasado a ser la intermediaria de todo, hacerlo a la distancia sería más que deseable.
La respuesta a esas preguntas es que, efectivamente sí es posible y de hecho trae una gran cantidad de beneficios que son más que deseables para cada uno de los contratos que deba firmar de manera rápida, eficaz, económica, en masa, con alta eficiencia y sin importar si se encuentra en la oficina, en la casa o al otro lado del mundo. En Izy Tech conocemos efectivamente la importancia de la firma digital, motivo por el que publicitamos nuestro programa Izy Docs para todas las empresas donde se necesite.
Por este motivo, en este artículo vamos a transmitirle las razones por las que es importante las firmas electrónicas en los documentos, las ventajas que tiene y cómo implementarlo.
¿Por qué adquirir este sistema?
Contar con su firma en un formato electrónico que le permita distribuirse sin problemas a cualquier documento y automatizar protocolos operativos es una ventaja grandísima que le va a dar la posibilidad de reflejar una imagen moderna en medio de un mercado en el que estar a la vanguardia de una revolución tecnológica es una necesidad imperante, lo que se refleja inevitablemente en una preferencia por parte de los clientes y socios comerciales que buscan rapidez y eficiencia.
De igual manera, le ayudarán a perder la inmensa cantidad de papeleo físico de contratos laborales que deberá firmar, anexar y escanear; esto se traduce en una reducción inmensa de tiempo. Al no tener que recurrir a un espacio físico en el que deba almacenar estos papeles, se va a ahorrar dinero en rentar espacios de almacenamiento y se reducirá el riesgo de pérdida de información intencional.
Por otra parte, implementar esta tecnología va a permitirle ratificar su compromiso con la reducción de la huella de carbono generada al necesitar comprar grandes cantidades de papel, utilizar tinta de impresión y bolígrafos, gastar energía eléctrica en escáneres, entre otros gastos que no sólo afectan su bolsillo, sino que contribuyen a que el ambiente se deteriore y genere la muerte de diversos ecosistemas.
¿Es la firma electrónica completamente legal?
Muchas personas, especialmente aquellas que están acostumbradas a manejar los procedimientos a la antigua, dudan de la legalidad de una imagen en formato digital que se utilice para firmar los contratos laborales ya que consideran que, al no tener un comprobante físico, las autoridades podrían demandar la legalidad del documento e invalidarlo; sin embargo, este formato de firma es incluso más seguro que la firma a puño y letra.
Por ejemplo, su firma física perfectamente puede ser falsificada con un papel transparente y un bolígrafo, una vez que ha ocurrido el robo, ¿cómo sabrá quién lo hizo? Mientras lo descubre, esa firma ya se ha movido a diferentes partes del mundo y han autorizado retiros de dinero o diversas actividades delictivas que lo perjudican directamente; sin embargo, con la firma en formato digital no tiene estos problemas.
En primer lugar, los protocolos de cifrado de nuestro programa son completamente seguros e impiden que personas no autorizadas accedan a la firma y la distribuyan, por lo que, en primera instancia, es imposible realizar la falsificación y en segundo, las firmas van cargadas con metainformación que indicará la hora, fecha y ubicación de la firma, lo que le va a otorgar la posibilidad de identificar donde y cuando se produjo el delito y de esa forma dar con el culpable.
¿Cómo firmar electrónicamente?
Para realizar la firma electrónica simplemente debe seguir el paso a paso de la capacitación en nuestro programa a la que tendrá acceso, algo que es muy simple, sin embargo, hay algo que queremos destacar y es que para realizar la firma de un documento no debe estar en la oficina, puede perfectamente hacerlo desde casa o en cualquier lugar con conexión a internet, siendo está la gran ventaja de nuestro programa.
Finalmente, si desea conocer más información de la firma electrónica para contratos o para cualquier otro documento, llámenos al +56 2 2820 2300 o escribanos al WhatsApp +56 9 9325 6554 en donde lo atenderemos con el mayor de los gustos.
