En los últimos años, la tecnología ha proporcionado increíbles herramientas a los empresarios que han dado diversas ventajas que benefician en gran medida a su negocio, llegando al punto en el que se cambian actividades y costumbres que hacían parte del día a día de las empresas, como llenar grandes filas de documentos con firmas a mano o con sellos, para escanearlos, archivarlos o enviarlos al lugar de destino, lo que podía costar tiempo, dinero y seguridad.
Por este motivo, surgen nuevas alternativas tecnológicas que traen consigo diferentes tipos de beneficios que le permitirán ahorrarse los habituales inconvenientes que tienen los métodos tradicionales, de esta manera estar más cómodo en su sitio de trabajo o en su vida personal; a continuación, le contamos las ventajas de adquirir una firma digital.
Ahorro de tiempo
Esta herramienta brinda mayor rapidez y agilidad para la firma, corrección y tramitología de documentos, facilitándole al personal encargado de realizar esta labor, organizar de mejor forma su tiempo y realizar un buen aprovechamiento, evitando que tenga sobrecarga laboral y sentimientos de estrés o ansiedad, por lo tanto, podrá aumentar su producción y motivación.
Además, tenga en cuenta que en muchas ocasiones se necesita de manera urgente los documentos firmados, ya que de lo contrario podrían expirar fechas de entrega, cancelarse ventas u otros inconvenientes que pueden poner en riesgo su negocio; lo que será fácil de evitar con una firma digital, ya que ahorrará tiempo en impresiones, firma y escaneos.
Versátil
De igual manera, si usted se encuentra en su hogar o fuera de la ciudad, imposibilitado para asistir a su empresa para firmar un documento sumamente importante estaría en problemas y debería trasladarse, perdiendo tiempo y dinero; no obstante, si utiliza el sistema de firmas electrónicas promocionado por Izy Tech, tendrá la facilidad de acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento para firmar rápidamente el documento que necesita.
Además, el sistema está diseñado para ofrecerle grandes soluciones en una interfaz cómoda que permita darle a su negocio una firma electrónica profesional y que pueda usar en todo tipo de documentos importantes que requieren de rapidez y efectividad; factores que favorecen la toma de decisiones, las ventas y los contratos seguros y desarrollados con velocidad financiera.
Ventaja comercial
Manejar registros de firmas digitales también tiene beneficios en cuanto a su imagen comercial, ya que le da prestigio al demostrar que posee protocolos profesionales de firma de documentos rápidos, efectivos y lo más importante, legales que garantizarán más seguridad y confianza en comparación con su competencia.
Seguridad
Este sistema ofrece dos niveles de seguridad importantes que se deben tener en cuenta, el primero es que se va a evitar los errores que ocurrían en el papel como manchones, tachaduras, enmendaduras o firmas poco reconocibles o erradas, lo cual va a favorecer que debamos sacar varias copias del documento o que se pasen firmas erróneas que no tengan representación legal.
Adicionalmente, la falsificación será cosa del pasado ya que no existirá la manera de calcar o robar los sellos que se usaban en la firma de documentos tradicional y que daban pie a problemas legales y financieros provocados por personas malintencionadas; con el sistema digital usted podrá acceder a su firma de manera segura y sin riesgo a que sea usada sin su consentimiento.
Cuidado del medio ambiente
Otra de las ventajas que ofrece la firma digital es que no se debe adquirir grandes cantidades de papel para imprimir los documentos y firmarlos tradicionalmente para que sean almacenados durante un largo tiempo o desechados continuamente, que va a aumentar la demanda de papel en el mercado, lo que perjudicará gravemente al medio ambiente.
Por otra parte, la menor demanda de lapiceros y de tinta va a favorecer a la tierra ya que no se desperdiciarán los recursos físicos y químicos del planeta, además, no se llenarán los basureros de bolígrafos que no sean reutilizables y que tarden demasiado tiempo en descomponerse; se ahorrará la electricidad que consumirían las impresoras y escáneres, la tinta utilizada para prensar el documento, entre otros recursos.
Estas ventajas le darán amplios beneficios tanto temporales, productivos y económicos amplios y duraderos a su empresa; si usted desea adquirir estos servicios de firma digital y todas las ventajas de Izy Tech, llame ya al +56 2 2820 2300 o escribanos al WhatsApp +56 9 9325 6554, llenen el formulario que encuentra en la sección de contacto de nuestra página web o escriban al correo contacto@izytech.cl o ventas@izytech.cl.
