El reloj control de asistencia es un software exitoso que ha brindado grandes beneficios a las empresas, organizaciones e instituciones debido a lo funcional que es, además de lo sencillo que es de utilizar.
Las empresas al contar con un reloj control asistencia que sea óptimo, eficiente y funcional puede marcar la diferencia entre mejores resultados o tener resultados deficientes. En este blog te hablaremos de cuáles son las características con las que debe de contar un software de este tipo.
Reloj control de asistencia
Un buen sistema de control de asistencia te permite realizar diferentes tareas como ajustar salarios, calcular horas extra, tener un control permanente de los permisos y salidas tempranas. Además, el reloj control asistencias tiene otras funciones que te permiten gestionar de forma más rápida la logística de trabajo.
Existen diferentes tipos de software que te permiten ejecutar un control de horario, no todos son iguales y tienen diferentes funciones. Sin embargo, existen algunos elementos que puedes tomar en cuenta a la hora de elegir uno, sobre todo si lo que quieres es mejorar la productividad, control, gastos y logística en tu empresa.
Tener en consideración estos elementos a la hora de contratar un sistema como el reloj control asistencia traerá grandes beneficios para tu empresa cómo olvidarte del lápiz, el papel o las hojas de Excel al registrar la entrada de tu personal. Gracias a esto podrás disminuir los gastos que representan estos artículos.
Características que debes de considerar al contratar un reloj control de asistencia
Algunas de las características con las que debe de contar un reloj control asistencia para que sea considerado un software de calidad y funcional son las siguientes:
1.Brinda información exacta
Un reloj control de asistencia brinda información detallada y exacta de las acciones que hacen los trabajadores de una empresa como:
- La hora, minutos y segundos de la entrada del personal, así como de su salida.
- Horas extras que se trabajan.
- Permiso y motivo del permiso.
- Insistencias.
- Salidas y entradas durante la hora de trabajo.
- Salidas y permisos por alguna situación de emergencia.
- Días de vacaciones.
- Y más…
Tener la información y registro de estos elementos por medio del reloj control asistencia se verán reflejados en la productividad de una empresa, debido a que será más fácil que por medio de esta información tomes decisiones importantes. Como es el caso de ascender al personal, cambiar de actividades para mejorar el flujo de trabajo. Además, también será posible que detectes faltas o ausentismo de tu personal.
Como todo buen líder es relevante tomar decisiones que estén basadas en hechos e información tangible, en caso de ser necesario podrás utilizar la información de este software como prueba para sustentar movimientos y acciones.
2.Reduce las pérdidas económicas
Sin duda uno de los factores principales de las pérdidas económicas es el ausentismo laboral debido a que cada vez que esto sucede el trabajo cambia su marcha y se retrasa; además de que reduce las ganancias y si es una labor colaborativa perjudica el trabajo de los demás. Al llevar una mejor organización con el reloj control asistencia es posible minimizar estas pérdidas.
3.Mejora la flexibilidad horaria
Con el reloj checador de asistencia no es necesario acudir a la empresa de forma física para pasar asistencia, debido a esto favorece los modelos de trabajo flexible como el trabajo en línea.
4.Ahorra dinero y tiempo
Gracias al reloj control asistencia es posible mejorar aspectos como gastos innecesarios en papelería. Además de que automatiza el trabajo administrativo y de recursos humanos generando que ahorren tiempo en esas tareas para poder realizar otras.
5.Mayor transparencia
Tener más claras las actividades y horarios de los trabajadores hará que las relaciones de jefe y empleado mejoren, debido a que estará estipulado de forma más organizada cuantas horas de trabajo debe tener cada miembro. Con reloj control cada empleado sabrá exactamente cuáles son los recursos que puede solicitar y cuáles son sus límites.
6.Controla los registros en tiempo real
Por medio del software es posible monitorear cada una de las asistencias en tiempo real, además de que en algunos casos podrás recibir las notificaciones y revisar un panel de reportes donde se registra toda esta información. Es posible comprobar la identidad de cada persona por medio del reconocimiento facial.
En IZYTECH podrás encontrar los mejores sistemas de control de asistencia
En IZYTECH contamos con el sistema de reloj control para que puedas implementar el registro automatizado en tu empresa por medio de tecnología de punta y contar con los grandes beneficios que este tiene para ti.
Estas características y más tiene el reloj control asistencia de nuestro servicio de IZY time control ¡Acércate a nosotros y mejora la gestión del trabajo con cada una de las herramientas digitales que tenemos!
